Refundings without contacting the participant

database/migrations/2026_09_06_140010_add_captured_by_to_participant_refunds.php

@@ -0,0 +1,34 @@
+<?php
+
+use Illuminate\Database\Migrations\Migration;
+use Illuminate\Database\Schema\Blueprint;
+use Illuminate\Support\Facades\Schema;
+
+/**
+ * Hält fest, wer die Bankverbindung erfasst hat.
+ *
+ * `null` heißt: der Teili hat sie selbst über den Token-Link eingetragen und dabei die Erklärung
+ * angekreuzt. Ist die Spalte gesetzt, hat die Aktionsleitung die Angaben aufgenommen, weil sie ihr schon
+ * vorlagen -- der Beleg weist das dann samt Namen aus, damit niemand die Erklärung für eine Bestätigung
+ * des Teilis hält.
+ *
+ * Kein zusätzliches `captured_at`: Der Zeitpunkt ist `accepted_at`, der in diesem Fall mit der Freigabe
+ * zusammenfällt.
+ */
+return new class extends Migration {
+    public function up(): void
+    {
+        Schema::table('participant_refunds', function (Blueprint $table) {
+            $table->foreignId('captured_by')->nullable()->after('account_iban')
+                ->constrained('users', 'id')->nullOnDelete()->cascadeOnUpdate();
+        });
+    }
+
+    public function down(): void
+    {
+        Schema::table('participant_refunds', function (Blueprint $table) {
+            $table->dropForeign(['captured_by']);
+            $table->dropColumn('captured_by');
+        });
+    }
+};

database/seed-scripts/participant-refund-template.sql

@@ -84,6 +84,9 @@ body { font-family: \'DejaVu Sans\', sans-serif; font-size: 9.5pt; color: #1a1a1
 /* Die Versicherung des Teilis unter den Angaben */
 .declaration { font-size: 9.5pt; line-height: 1.6; margin-top: 7mm; }
 
+/* Vermerk, wenn die Aktionsleitung die Angaben aufgenommen hat -- steht sonst nicht auf dem Beleg. */
+.capture-note { font-size: 8pt; color: #555; line-height: 1.55; margin-top: 3mm; }
+
 /* Gelber Randstreifen mit Knick -- position:fixed, damit er auf jeder Seite steht. */
 .edge { position: fixed; top: 0; left: 0; width: 16mm; height: 297mm; }', 20, 1, NOW(), NOW()),
     ('participant_refund', 'header_sender_return', '<div class="absender-rueck">{sender_name}{if:sender_address_1} &middot; {sender_address_1}{/if:sender_address_1} &middot; {sender_postcode} {sender_city}</div>', 30, 1, NOW(), NOW()),
@@ -130,5 +133,6 @@ body { font-family: \'DejaVu Sans\', sans-serif; font-size: 9.5pt; color: #1a1a1
 
 {details_table}
 
-<div class="declaration">{declaration_text}</div>', 90, 1, NOW(), NOW()),
+<div class="declaration">{declaration_text}</div>
+{if:capture_note}<div class="capture-note">{capture_note}</div>{/if:capture_note}', 90, 1, NOW(), NOW()),
     ('participant_refund', 'footer', '', 100, 1, NOW(), NOW());