diff --git a/app/Domains/Event/Views/Partials/ParticipantsList.vue b/app/Domains/Event/Views/Partials/ParticipantsList.vue
index 00333b0..567e610 100644
--- a/app/Domains/Event/Views/Partials/ParticipantsList.vue
+++ b/app/Domains/Event/Views/Partials/ParticipantsList.vue
@@ -10,6 +10,7 @@ import AmountInput from "../../../../Views/Components/AmountInput.vue";
 import FullScreenModal from "../../../../Views/Components/FullScreenModal.vue";
 import DialableTelephoneNumber from "../../../../Views/Components/DialableTelephoneNumber.vue";
 import ErrorText from "../../../../Views/Components/ErrorText.vue";
+import IbanInput from "../../../../Views/Components/IbanInput.vue";
 
 const props = defineProps({
     data: {
@@ -47,10 +48,11 @@ const openCancelDialog = ref(false);
 const openPartialPaymentDialogSwitch = ref(false);
 const openRefundDialogSwitch = ref(false);
 
-// Der Erstattungsdialog. Betrag und Grund werden hier gesetzt; die Bankverbindung erfasst der Teili
-// selbst über den Link, den die Freigabe ihm schickt.
-const refundForm = reactive({amount: '', reason: '', reasonNote: ''});
-const refundErrors = reactive({amount: '', reason: '', reasonNote: ''});
+// Der Erstattungsdialog. `captureMode` steuert den Weg: 'participant' schickt dem Teili einen Link, über
+// den er seine Bankverbindung selbst einträgt; 'management' heißt, sie liegt der Aktionsleitung bereits
+// vor -- dann wird die Erstattung sofort eingereicht.
+const refundForm = reactive({amount: '', reason: '', reasonNote: '', captureMode: 'participant', accountOwner: '', accountIban: ''});
+const refundErrors = reactive({amount: '', reason: '', reasonNote: '', accountOwner: '', accountIban: ''});
 const refundReasons = ref([]);
 const refundSaving = ref(false);
 
@@ -317,9 +319,12 @@ async function openRefundDialog(participant) {
     refundForm.amount = participant.amountPaid?.short ?? '';
     refundForm.reason = '';
     refundForm.reasonNote = '';
-    refundErrors.amount = '';
-    refundErrors.reason = '';
-    refundErrors.reasonNote = '';
+    // Vorgabe ist der übliche Weg über den Teili.
+    refundForm.captureMode = 'participant';
+    refundForm.accountOwner = '';
+    refundForm.accountIban = '';
+
+    Object.keys(refundErrors).forEach(key => refundErrors[key] = '');
 
     if (refundReasons.value.length === 0) {
         const reasons = await request('/api/v1/core/retrieve-refund-reasons', {method: 'GET'});
@@ -333,9 +338,7 @@ function validateRefund() {
     const amount = Number((refundForm.amount ?? '').replace(',', '.'));
     const paid = Number(showParticipant.value?.amountPaidValue ?? 0);
 
-    refundErrors.amount = '';
-    refundErrors.reason = '';
-    refundErrors.reasonNote = '';
+    Object.keys(refundErrors).forEach(key => refundErrors[key] = '');
 
     if (!refundForm.amount || !(amount > 0)) {
         refundErrors.amount = 'Bitte gib einen Betrag größer als 0 ein.';
@@ -349,7 +352,19 @@ function validateRefund() {
         refundErrors.reasonNote = 'Bitte erläutere den Grund.';
     }
 
-    return !refundErrors.amount && !refundErrors.reason && !refundErrors.reasonNote;
+    // Beim Direktweg wird sofort eingereicht -- danach gibt es keine Gelegenheit mehr zu berichtigen.
+    // Ob die IBAN wirklich stimmt, prüft der Server mit Prüfziffer und länderabhängiger Länge.
+    if (refundForm.captureMode === 'management') {
+        if (!refundForm.accountOwner.trim()) {
+            refundErrors.accountOwner = 'Bitte gib an, wem das Konto gehört.';
+        }
+
+        if (!refundForm.accountIban.trim()) {
+            refundErrors.accountIban = 'Bitte gib die IBAN des Kontos ein.';
+        }
+    }
+
+    return Object.values(refundErrors).every(message => !message);
 }
 
 async function execRefund() {
@@ -366,13 +381,22 @@ async function execRefund() {
                 amount: refundForm.amount,
                 reason: refundForm.reason,
                 reasonNote: refundForm.reasonNote,
+                // Leer beim Weg über den Teili -- dann verschickt der Server nur den Link.
+                accountOwner: refundForm.captureMode === 'management' ? refundForm.accountOwner : '',
+                accountIban: refundForm.captureMode === 'management' ? refundForm.accountIban : '',
             },
         });
 
         if (data?.status === 'success') {
             toast.success(data.message);
             // Reaktiv statt per getElementById: die Meta-Zeile hängt am Vorgang und wechselt mit ihm.
+            // Beim Direktweg steht dort sofort "Erstattet" samt Abrechnungsnummer.
             showParticipant.value.refund = data.refund;
+            // Der gezahlte Beitrag wird beim Einreichen auf 0 gesetzt -- sonst zeigte die Zeile weiter
+            // den alten Stand, bis jemand neu lädt.
+            if (data.refund?.status === 'accepted') {
+                showParticipant.value.amountPaidValue = 0;
+            }
             openRefundDialogSwitch.value = false;
         } else {
             toast.error(data?.message ?? 'Die Erstattung konnte nicht freigegeben werden.');
@@ -603,8 +627,7 @@ function mailToGroup(groupKey) {
     >
         <p class="refund-intro">
             {{ showParticipant?.fullname }} hat
-            <strong>{{ showParticipant?.amountPaid?.readable }}</strong> gezahlt. Nach der Freigabe erhält
-            der Teili eine E-Mail und trägt seine Bankverbindung selbst ein.
+            <strong>{{ showParticipant?.amountPaid?.readable }}</strong> gezahlt.
         </p>
 
         <div class="refund-field">
@@ -632,8 +655,49 @@ function mailToGroup(groupKey) {
             <ErrorText :message="refundErrors.reasonNote" />
         </div>
 
+        <!--
+            Liegt die Bankverbindung schon vor, entfällt der Umweg über den Teili: die Erstattung wird
+            sofort eingereicht. Er bekommt den Beleg trotzdem.
+        -->
+        <div class="refund-field">
+            <label class="refund-choice">
+                <input type="radio" value="participant" v-model="refundForm.captureMode" />
+                Teilnehmer*in trägt die Bankverbindung selbst ein
+            </label>
+            <label class="refund-choice">
+                <input type="radio" value="management" v-model="refundForm.captureMode" />
+                Bankverbindung liegt mir vor
+            </label>
+        </div>
+
+        <template v-if="refundForm.captureMode === 'management'">
+            <div class="refund-field">
+                <label for="refund_account_owner">Kontoinhaber*in</label>
+                <input
+                    id="refund_account_owner"
+                    v-model="refundForm.accountOwner"
+                    type="text"
+                    class="form-input"
+                />
+                <ErrorText :message="refundErrors.accountOwner" />
+            </div>
+
+            <div class="refund-field">
+                <label for="refund_account_iban">IBAN</label>
+                <IbanInput id="refund_account_iban" v-model="refundForm.accountIban" class="form-input" />
+                <ErrorText :message="refundErrors.accountIban" />
+            </div>
+
+            <p class="refund-hint">
+                Die Erstattung wird sofort als Abrechnung eingereicht. Der Teili erhält den Beleg per
+                E-Mail und kann die Angaben prüfen.
+            </p>
+        </template>
+
         <button class="button" :disabled="refundSaving" @click="execRefund()">
-            {{ refundSaving ? 'Wird freigegeben…' : 'Erstattung freigeben' }}
+            <template v-if="refundSaving">Wird gespeichert…</template>
+            <template v-else-if="refundForm.captureMode === 'management'">Erstattung einreichen</template>
+            <template v-else>Erstattung freigeben</template>
         </button>
     </Modal>
 
@@ -668,10 +732,32 @@ function mailToGroup(groupKey) {
 }
 
 .refund-field select,
-.refund-field textarea {
+.refund-field textarea,
+.refund-field .form-input {
     width: 100%;
 }
 
+.refund-choice {
+    display: block;
+    margin-bottom: 6px;
+    font-size: 0.9rem;
+    color: #1a1a1a;
+    cursor: pointer;
+}
+
+.refund-choice input {
+    margin-right: 6px;
+}
+
+.refund-hint {
+    margin-bottom: 14px;
+    padding: 8px 10px;
+    border-left: 3px solid #f5c400;
+    background-color: #fffef5;
+    font-size: 0.85rem;
+    color: #4b5563;
+}
+
 .participants-table {
     width: 95%;
     margin: 20px auto;
diff --git a/app/Domains/ParticipantRefund/Actions/AcceptRefund/AcceptRefundCommand.php b/app/Domains/ParticipantRefund/Actions/AcceptRefund/AcceptRefundCommand.php
index 31825b7..977a832 100644
--- a/app/Domains/ParticipantRefund/Actions/AcceptRefund/AcceptRefundCommand.php
+++ b/app/Domains/ParticipantRefund/Actions/AcceptRefund/AcceptRefundCommand.php
@@ -67,7 +67,10 @@ class AcceptRefundCommand
         // Serverseitig und nicht nur im Formular: die Erklärung ist der einzige Grund, warum der Beleg
         // als Eigenbeleg etwas wert ist. Ließe sie sich mit einem direkten Aufruf übergehen, stünde auf
         // dem PDF eine Zusicherung, die niemand abgegeben hat.
-        if (!$this->request->declarationAccepted) {
+        //
+        // Nimmt die Aktionsleitung die Angaben auf, kreuzt naturgemäß niemand etwas an. Nachvollziehbar
+        // bleibt es trotzdem: `captured_by` hält fest, wer sie aufgenommen hat, und der Beleg weist es aus.
+        if (!$this->request->declarationAccepted && $this->request->capturedBy === null) {
             $response->errorTypes['declaration'] = 'Bitte bestätige die Erklärung, damit wir erstatten können.';
         }
 
@@ -107,6 +110,7 @@ class AcceptRefundCommand
         $document = DB::transaction(function () use ($refund, $owner, $iban, $costUnit) {
             $refund->account_owner = $owner;
             $refund->account_iban = $iban;
+            $refund->captured_by = $this->request->capturedBy;
             $refund->status = ParticipantRefund::STATUS_ACCEPTED;
             $refund->accepted_at = now();
             $refund->save();
diff --git a/app/Domains/ParticipantRefund/Actions/AcceptRefund/AcceptRefundRequest.php b/app/Domains/ParticipantRefund/Actions/AcceptRefund/AcceptRefundRequest.php
index 637e0ee..f2daa72 100644
--- a/app/Domains/ParticipantRefund/Actions/AcceptRefund/AcceptRefundRequest.php
+++ b/app/Domains/ParticipantRefund/Actions/AcceptRefund/AcceptRefundRequest.php
@@ -12,6 +12,13 @@ class AcceptRefundRequest
         public readonly string $accountIban,
         /** Ob der Teili die Erklärung auf der Seite angekreuzt hat. Ohne sie taugt der Beleg nichts. */
         public readonly bool $declarationAccepted = false,
+        /**
+         * Die Aktionsleitung, wenn sie die Bankverbindung aufgenommen hat, weil sie ihr vorlag.
+         *
+         * Dann kreuzt niemand die Erklärung an -- sie wird stellvertretend aufgenommen, und der Beleg
+         * weist genau das aus.
+         */
+        public readonly ?int $capturedBy = null,
     ) {
     }
 }
diff --git a/app/Domains/ParticipantRefund/Actions/CreateRefundDocument/CreateRefundDocumentCommand.php b/app/Domains/ParticipantRefund/Actions/CreateRefundDocument/CreateRefundDocumentCommand.php
index eaa41f4..65e61e5 100644
--- a/app/Domains/ParticipantRefund/Actions/CreateRefundDocument/CreateRefundDocumentCommand.php
+++ b/app/Domains/ParticipantRefund/Actions/CreateRefundDocument/CreateRefundDocumentCommand.php
@@ -104,6 +104,28 @@ class CreateRefundDocumentCommand
      * Fallback stünde hier ein Fatal Error auf `null` -- so steht es heute im Deckblatt-Code der
      * Auslagenerstattung, und daran soll sich der Beleg kein Beispiel nehmen.
      */
+    /**
+     * Der Vermerk, wenn die Aktionsleitung die Angaben aufgenommen hat.
+     *
+     * Er nennt Name und Datum, weil in diesem Fall niemand die Erklärung darüber angekreuzt hat: Wer den
+     * Beleg prüft, soll erkennen, dass dort eine aufgenommene Angabe steht und keine Bestätigung des
+     * Teilis selbst. Beim gewöhnlichen Weg bleibt der Platzhalter leer und der Block fällt weg.
+     */
+    private function captureNote(): string
+    {
+        if (!$this->refund->wasCapturedByManagement()) {
+            return '';
+        }
+
+        $name = $this->refund->capturedBy()->first()?->getOfficialName();
+
+        return sprintf(
+            'Angaben aufgenommen durch %s am %s.',
+            trim((string) $name) !== '' ? $name : 'die Aktionsleitung',
+            $this->refund->accepted_at?->format('d.m.Y') ?? ''
+        );
+    }
+
     private function declarationText(): string
     {
         $text = PageText::where('name', self::DECLARATION_TEXT)->first()?->content;
@@ -178,6 +200,7 @@ class CreateRefundDocumentCommand
             'account_iban' => $this->formatIban((string) $refund->account_iban),
 
             'declaration_text' => $this->declarationText(),
+            'capture_note' => $this->captureNote(),
 
             'details_table' => $this->renderDetails(),
         ];
diff --git a/app/Domains/ParticipantRefund/Actions/ReleaseRefund/ReleaseRefundCommand.php b/app/Domains/ParticipantRefund/Actions/ReleaseRefund/ReleaseRefundCommand.php
index 83c5382..c39b64c 100644
--- a/app/Domains/ParticipantRefund/Actions/ReleaseRefund/ReleaseRefundCommand.php
+++ b/app/Domains/ParticipantRefund/Actions/ReleaseRefund/ReleaseRefundCommand.php
@@ -2,13 +2,18 @@
 
 namespace App\Domains\ParticipantRefund\Actions\ReleaseRefund;
 
+use App\Domains\ParticipantRefund\Actions\AcceptRefund\AcceptRefundCommand;
+use App\Domains\ParticipantRefund\Actions\AcceptRefund\AcceptRefundRequest;
 use App\Enumerations\RefundReason;
 use App\Mail\ParticipantRefundMails\RefundReleasedMail;
 use App\Models\EventParticipant;
 use App\Models\ParticipantRefund;
 use App\Repositories\ParticipantRefundRepository;
+use App\Support\Iban;
+use Illuminate\Support\Facades\DB;
 use Illuminate\Support\Facades\Mail;
 use Illuminate\Support\Str;
+use RuntimeException;
 
 /**
  * Gibt die Erstattung eines Teilnahmebeitrags frei.
@@ -40,28 +45,66 @@ class ReleaseRefundCommand
             return $response;
         }
 
-        $refund = ParticipantRefund::create([
-            'tenant' => $this->participant->tenant,
-            'event_id' => $this->participant->event_id,
-            'event_participant_id' => $this->participant->id,
-            'token' => Str::random(32),
-            'status' => ParticipantRefund::STATUS_PENDING,
-            'amount' => $this->request->amount,
-            'reason' => $this->request->reason,
-            'reason_note' => $this->reasonNote(),
-            'released_by' => auth()->id(),
-            'released_at' => now(),
-        ]);
+        // Liegt die Bankverbindung schon vor, entsteht in einem Zug auch die Abrechnung. Scheitert die,
+        // soll keine halbe Freigabe zurückbleiben -- deshalb beides in einer Transaktion.
+        $refund = DB::transaction(function (): ParticipantRefund {
+            $refund = ParticipantRefund::create([
+                'tenant' => $this->participant->tenant,
+                'event_id' => $this->participant->event_id,
+                'event_participant_id' => $this->participant->id,
+                'token' => Str::random(32),
+                'status' => ParticipantRefund::STATUS_PENDING,
+                'amount' => $this->request->amount,
+                'reason' => $this->request->reason,
+                'reason_note' => $this->reasonNote(),
+                'released_by' => auth()->id(),
+                'released_at' => now(),
+            ]);
 
-        $this->notify($refund);
+            if ($this->request->hasBankDetails()) {
+                $this->submitDirectly($refund);
+            }
+
+            return $refund;
+        });
+
+        if (!$this->request->hasBankDetails()) {
+            $this->notify($refund);
+        }
 
         $response->success = true;
-        $response->refund = $refund;
-        $response->message = 'Die Erstattung wurde freigegeben. Der Teili wurde per E-Mail informiert.';
+        $response->refund = $refund->fresh();
+        $response->message = $this->request->hasBankDetails()
+            ? 'Die Erstattung wurde eingereicht. Der Teili hat den Beleg per E-Mail erhalten.'
+            : 'Die Erstattung wurde freigegeben. Der Teili wurde per E-Mail informiert.';
 
         return $response;
     }
 
+    /**
+     * Reicht die Erstattung sofort ein, ohne den Umweg über den Teili.
+     *
+     * Über denselben Command, den sonst der Bestätigungslink auslöst: Beleg, Abrechnung, das Nullstellen
+     * des gezahlten Beitrags und die Mail mit dem Beleg laufen dadurch in beiden Wegen identisch ab.
+     */
+    private function submitDirectly(ParticipantRefund $refund): void
+    {
+        $acceptResponse = new AcceptRefundCommand(new AcceptRefundRequest(
+            refund: $refund,
+            accountOwner: (string) $this->request->accountOwner,
+            accountIban: (string) $this->request->accountIban,
+            // Niemand kreuzt hier eine Erklärung an; wer die Angaben aufgenommen hat, hält `captured_by`
+            // fest, und der Beleg weist es aus.
+            capturedBy: auth()->id(),
+        ))->execute();
+
+        if (!$acceptResponse->success) {
+            // Rollt die Freigabe zurück -- die Aktionsleitung soll den Fehler sehen und nicht einen
+            // Vorgang vorfinden, der nirgends eingereicht ist.
+            throw new RuntimeException($acceptResponse->message ?? 'Die Erstattung konnte nicht eingereicht werden.');
+        }
+    }
+
     /**
      * Alle Gründe, aus denen eine Freigabe nicht zulässig ist.
      *
@@ -98,6 +141,34 @@ class ReleaseRefundCommand
             return 'Für diesen Grund ist eine Erläuterung erforderlich.';
         }
 
+        return $this->rejectBankDetails();
+    }
+
+    /**
+     * Prüfungen, die nur den Direktweg betreffen -- die Erstattung wird dabei sofort eingereicht, es gibt
+     * also keine zweite Gelegenheit, Angaben zu berichtigen.
+     */
+    private function rejectBankDetails(): ?string
+    {
+        // Halb ausgefüllt ist keine Absicht: entweder beides oder der Weg über den Teili.
+        if (filled($this->request->accountOwner) !== filled($this->request->accountIban)) {
+            return 'Für die sofortige Erstattung werden Kontoinhaber*in und IBAN benötigt.';
+        }
+
+        if (!$this->request->hasBankDetails()) {
+            return null;
+        }
+
+        if (!Iban::isValid((string) $this->request->accountIban)) {
+            return 'Diese IBAN stimmt nicht. Bitte prüfe die Eingabe.';
+        }
+
+        // Ohne Kostenstelle ließe sich die Abrechnung nicht anlegen. Hier abfangen und nicht erst in der
+        // Transaktion, damit die Aktionsleitung eine verständliche Meldung sieht.
+        if ($this->participant->event->cost_unit_id === null) {
+            return 'Die Veranstaltung hat keine Kostenstelle -- die Erstattung kann nicht eingereicht werden.';
+        }
+
         return null;
     }
 
diff --git a/app/Domains/ParticipantRefund/Actions/ReleaseRefund/ReleaseRefundRequest.php b/app/Domains/ParticipantRefund/Actions/ReleaseRefund/ReleaseRefundRequest.php
index a1fbc8a..d6f0930 100644
--- a/app/Domains/ParticipantRefund/Actions/ReleaseRefund/ReleaseRefundRequest.php
+++ b/app/Domains/ParticipantRefund/Actions/ReleaseRefund/ReleaseRefundRequest.php
@@ -12,6 +12,20 @@ class ReleaseRefundRequest
         public readonly Amount $amount,
         public readonly string $reason,
         public readonly ?string $reasonNote = null,
+        /**
+         * Die Bankverbindung, wenn sie der Aktionsleitung bereits vorliegt.
+         *
+         * Sind beide gesetzt, entfällt der Umweg über den Teili: die Erstattung wird sofort eingereicht.
+         * Bleiben sie leer, läuft der übliche Weg über den Bestätigungslink.
+         */
+        public readonly ?string $accountOwner = null,
+        public readonly ?string $accountIban = null,
     ) {
     }
+
+    /** Ob die Erstattung ohne Zutun des Teilis eingereicht werden kann. */
+    public function hasBankDetails(): bool
+    {
+        return filled($this->accountOwner) && filled($this->accountIban);
+    }
 }
diff --git a/app/Domains/ParticipantRefund/Controllers/ReleaseRefundController.php b/app/Domains/ParticipantRefund/Controllers/ReleaseRefundController.php
index 5b62771..a92bb02 100644
--- a/app/Domains/ParticipantRefund/Controllers/ReleaseRefundController.php
+++ b/app/Domains/ParticipantRefund/Controllers/ReleaseRefundController.php
@@ -25,6 +25,9 @@ class ReleaseRefundController extends CommonController
             amount: Amount::fromString((string) $request->input('amount'), 'Euro'),
             reason: (string) $request->input('reason'),
             reasonNote: Text::nullIfBlank($request->input('reasonNote')),
+            // Leer, wenn der Teili die Bankverbindung selbst eintragen soll.
+            accountOwner: Text::nullIfBlank($request->input('accountOwner')),
+            accountIban: Text::nullIfBlank($request->input('accountIban')),
         );
 
         $response = new ReleaseRefundCommand($refundRequest)->execute();
diff --git a/app/Domains/ParticipantRefund/ParticipantRefundTokens.php b/app/Domains/ParticipantRefund/ParticipantRefundTokens.php
index cbd954c..5e90382 100644
--- a/app/Domains/ParticipantRefund/ParticipantRefundTokens.php
+++ b/app/Domains/ParticipantRefund/ParticipantRefundTokens.php
@@ -66,6 +66,7 @@ final class ParticipantRefundTokens
                     'account_owner' => ['description' => 'Kontoinhaber*in', 'sample' => 'Mika Muster'],
                     'account_iban' => ['description' => 'IBAN', 'sample' => 'DE02 1203 0000 0000 2020 51'],
                     'declaration_text' => ['description' => 'Die Erklärung, die die teilnehmende Person bestätigt hat (gepflegt als Seitentext CONFIRMATION_PARTICIPANT_REFUND)', 'sample' => 'Ich versichere, dass ich den genannten Betrag beglichen habe und nicht anderweitig zurückerstattet bekomme.'],
+                    'capture_note' => ['description' => 'Vermerk, wenn die Aktionsleitung die Bankverbindung aufgenommen hat — sonst leer', 'sample' => 'Angaben aufgenommen durch Aktions Leitung am 18.06.2026.'],
                 ],
             ],
             'body' => [
diff --git a/app/Mail/ParticipantRefundMails/RefundAcceptedMail.php b/app/Mail/ParticipantRefundMails/RefundAcceptedMail.php
index 3b12655..a50ca50 100644
--- a/app/Mail/ParticipantRefundMails/RefundAcceptedMail.php
+++ b/app/Mail/ParticipantRefundMails/RefundAcceptedMail.php
@@ -54,6 +54,9 @@ class RefundAcceptedMail extends Mailable
                 'accountIban' => Iban::format((string) $this->refund->account_iban),
                 'hasDocument' => $this->pdfContent !== null,
                 'invoiceNumber' => $invoice?->invoice_number,
+                // Hat die Aktionsleitung die Bankverbindung aufgenommen, hat der Teili selbst nichts
+                // eingetragen -- dann darf die Mail sich nicht für seine Angaben bedanken.
+                'capturedByManagement' => $this->refund->wasCapturedByManagement(),
                 // Der Hinweis auf "Meine Abrechnungen" nur, wenn die Anmeldung an einem Konto hängt --
                 // die Seite filtert über die Nutzer-Verknüpfung und bliebe sonst leer.
                 'myInvoicesUrl' => $invoice?->user_id !== null ? url('/invoice/my-invoices/new') : null,
diff --git a/app/Models/ParticipantRefund.php b/app/Models/ParticipantRefund.php
index 4084543..5a0948d 100644
--- a/app/Models/ParticipantRefund.php
+++ b/app/Models/ParticipantRefund.php
@@ -22,6 +22,7 @@ use Illuminate\Database\Eloquent\Relations\BelongsTo;
  * @property string|null $reason_note
  * @property string|null $account_owner
  * @property string|null $account_iban
+ * @property int|null $captured_by
  * @property int|null $invoice_id
  * @property int|null $released_by
  * @property \Illuminate\Support\Carbon|null $released_at
@@ -52,6 +53,7 @@ class ParticipantRefund extends InstancedModel
         'reason_note',
         'account_owner',
         'account_iban',
+        'captured_by',
         'invoice_id',
         'released_by',
         'released_at',
@@ -93,6 +95,20 @@ class ParticipantRefund extends InstancedModel
         return $this->belongsTo(Invoice::class);
     }
 
+    /**
+     * Wer die Bankverbindung aufgenommen hat -- leer, wenn der Teili sie selbst eingetragen hat.
+     */
+    public function capturedBy(): BelongsTo
+    {
+        return $this->belongsTo(User::class, 'captured_by');
+    }
+
+    /** Ob die Angaben von der Aktionsleitung stammen und nicht vom Teili selbst. */
+    public function wasCapturedByManagement(): bool
+    {
+        return $this->captured_by !== null;
+    }
+
     public function isPending(): bool
     {
         return $this->status === self::STATUS_PENDING;
diff --git a/database/migrations/2026_09_06_140010_add_captured_by_to_participant_refunds.php b/database/migrations/2026_09_06_140010_add_captured_by_to_participant_refunds.php
new file mode 100644
index 0000000..f6f2303
--- /dev/null
+++ b/database/migrations/2026_09_06_140010_add_captured_by_to_participant_refunds.php
@@ -0,0 +1,34 @@
+<?php
+
+use Illuminate\Database\Migrations\Migration;
+use Illuminate\Database\Schema\Blueprint;
+use Illuminate\Support\Facades\Schema;
+
+/**
+ * Hält fest, wer die Bankverbindung erfasst hat.
+ *
+ * `null` heißt: der Teili hat sie selbst über den Token-Link eingetragen und dabei die Erklärung
+ * angekreuzt. Ist die Spalte gesetzt, hat die Aktionsleitung die Angaben aufgenommen, weil sie ihr schon
+ * vorlagen -- der Beleg weist das dann samt Namen aus, damit niemand die Erklärung für eine Bestätigung
+ * des Teilis hält.
+ *
+ * Kein zusätzliches `captured_at`: Der Zeitpunkt ist `accepted_at`, der in diesem Fall mit der Freigabe
+ * zusammenfällt.
+ */
+return new class extends Migration {
+    public function up(): void
+    {
+        Schema::table('participant_refunds', function (Blueprint $table) {
+            $table->foreignId('captured_by')->nullable()->after('account_iban')
+                ->constrained('users', 'id')->nullOnDelete()->cascadeOnUpdate();
+        });
+    }
+
+    public function down(): void
+    {
+        Schema::table('participant_refunds', function (Blueprint $table) {
+            $table->dropForeign(['captured_by']);
+            $table->dropColumn('captured_by');
+        });
+    }
+};
diff --git a/database/seed-scripts/participant-refund-template.sql b/database/seed-scripts/participant-refund-template.sql
index f400776..1e0a4e1 100644
--- a/database/seed-scripts/participant-refund-template.sql
+++ b/database/seed-scripts/participant-refund-template.sql
@@ -84,6 +84,9 @@ body { font-family: \'DejaVu Sans\', sans-serif; font-size: 9.5pt; color: #1a1a1
 /* Die Versicherung des Teilis unter den Angaben */
 .declaration { font-size: 9.5pt; line-height: 1.6; margin-top: 7mm; }
 
+/* Vermerk, wenn die Aktionsleitung die Angaben aufgenommen hat -- steht sonst nicht auf dem Beleg. */
+.capture-note { font-size: 8pt; color: #555; line-height: 1.55; margin-top: 3mm; }
+
 /* Gelber Randstreifen mit Knick -- position:fixed, damit er auf jeder Seite steht. */
 .edge { position: fixed; top: 0; left: 0; width: 16mm; height: 297mm; }', 20, 1, NOW(), NOW()),
     ('participant_refund', 'header_sender_return', '<div class="absender-rueck">{sender_name}{if:sender_address_1} &middot; {sender_address_1}{/if:sender_address_1} &middot; {sender_postcode} {sender_city}</div>', 30, 1, NOW(), NOW()),
@@ -130,5 +133,6 @@ body { font-family: \'DejaVu Sans\', sans-serif; font-size: 9.5pt; color: #1a1a1
 
 {details_table}
 
-<div class="declaration">{declaration_text}</div>', 90, 1, NOW(), NOW()),
+<div class="declaration">{declaration_text}</div>
+{if:capture_note}<div class="capture-note">{capture_note}</div>{/if:capture_note}', 90, 1, NOW(), NOW()),
     ('participant_refund', 'footer', '', 100, 1, NOW(), NOW());
diff --git a/resources/views/emails/events/refund_accepted.blade.php b/resources/views/emails/events/refund_accepted.blade.php
index 26eb892..a14f487 100644
--- a/resources/views/emails/events/refund_accepted.blade.php
+++ b/resources/views/emails/events/refund_accepted.blade.php
@@ -2,11 +2,22 @@
 <html>
 <body>
 <h1>Hallo {{$name}}!</h1>
-<p>
-    vielen Dank &ndash; deine Angaben zur Rückerstattung für die Veranstaltung "{{$eventTitle}}" liegen
-    uns vor. <strong>Du musst nichts weiter tun</strong>: Die Erstattung ist bereits als Abrechnung
-    eingereicht und wird nun bearbeitet.
-</p>
+@if ($capturedByManagement)
+    <p>
+        die Aktionsleitung hat deine Bankverbindung für die Rückerstattung deines Teilnahmebeitrags zur
+        Veranstaltung "{{$eventTitle}}" erfasst. <strong>Du musst nichts weiter tun</strong>: Die
+        Erstattung ist bereits als Abrechnung eingereicht und wird nun bearbeitet.
+    </p>
+    <p>
+        <strong>Bitte prüfe die unten stehenden Angaben</strong> &ndash; besonders die IBAN.
+    </p>
+@else
+    <p>
+        vielen Dank &ndash; deine Angaben zur Rückerstattung für die Veranstaltung "{{$eventTitle}}" liegen
+        uns vor. <strong>Du musst nichts weiter tun</strong>: Die Erstattung ist bereits als Abrechnung
+        eingereicht und wird nun bearbeitet.
+    </p>
+@endif
 
 <table style="border-collapse: collapse; margin: 16px 0;">
     <tr>
diff --git a/storage/temp/Erstattungsbeleg-mit-vermerk.pdf b/storage/temp/Erstattungsbeleg-mit-vermerk.pdf
new file mode 100644
index 0000000..56f7dc9
Binary files /dev/null and b/storage/temp/Erstattungsbeleg-mit-vermerk.pdf differ
diff --git a/storage/temp/Erstattungsbeleg-ohne-vermerk.pdf b/storage/temp/Erstattungsbeleg-ohne-vermerk.pdf
new file mode 100644
index 0000000..244b527
Binary files /dev/null and b/storage/temp/Erstattungsbeleg-ohne-vermerk.pdf differ
diff --git a/tests/Feature/RefundDirectCaptureTest.php b/tests/Feature/RefundDirectCaptureTest.php
new file mode 100644
index 0000000..63b153a
--- /dev/null
+++ b/tests/Feature/RefundDirectCaptureTest.php
@@ -0,0 +1,409 @@
+<?php
+
+namespace Tests\Feature;
+
+use App\Domains\ParticipantRefund\Actions\CreateRefundDocument\CreateRefundDocumentCommand;
+use App\Domains\ParticipantRefund\Actions\CreateRefundDocument\CreateRefundDocumentRequest;
+use App\Domains\ParticipantRefund\Actions\ReleaseRefund\ReleaseRefundCommand;
+use App\Domains\ParticipantRefund\Actions\ReleaseRefund\ReleaseRefundRequest;
+use App\Enumerations\CostUnitType;
+use App\Enumerations\EfzStatus;
+use App\Enumerations\InvoiceStatus;
+use App\Enumerations\RefundReason;
+use App\Enumerations\UserRole;
+use App\Mail\ParticipantRefundMails\RefundAcceptedMail;
+use App\Mail\ParticipantRefundMails\RefundReleasedMail;
+use App\Models\CostUnit;
+use App\Models\DocumentTemplate;
+use App\Models\Event;
+use App\Models\EventParticipant;
+use App\Models\Invoice;
+use App\Models\ParticipantRefund;
+use App\Models\PaymentMethod;
+use App\Models\Tenant;
+use App\Models\User;
+use App\RelationModels\EventParticipationFee;
+use App\ValueObjects\Amount;
+use Illuminate\Foundation\Testing\RefreshDatabase;
+use Illuminate\Support\Facades\DB;
+use Illuminate\Support\Facades\Mail;
+use Illuminate\Support\Facades\Storage;
+use Tests\TestCase;
+
+/**
+ * Der Direktweg: Liegt der Aktionsleitung die Bankverbindung bereits vor, entfällt der Umweg über den
+ * Teili -- die Erstattung wird sofort eingereicht.
+ */
+class RefundDirectCaptureTest extends TestCase
+{
+    use RefreshDatabase;
+
+    private Tenant $tenant;
+
+    private User $management;
+
+    private int $sequence = 0;
+
+    protected function setUp(): void
+    {
+        parent::setUp();
+
+        $this->tenant = Tenant::create([
+            'slug' => 'wm',
+            'name' => 'Wilde Möhre',
+            'address_1' => 'Musterweg 1',
+            'email' => 't@example.com',
+            'email_finance' => 'finance@example.com',
+            'url' => parse_url(config('app.url'), PHP_URL_HOST),
+            'account_name' => 'Test e.V.',
+            'account_iban' => 'DE00',
+            'account_bic' => 'XY',
+            'city' => 'Stadt',
+            'postcode' => '00000',
+            'invoice_prefix' => 'WM',
+            'is_active_local_group' => true,
+            'has_active_instance' => true,
+        ]);
+
+        app()->instance('tenant', $this->tenant);
+
+        DB::table('participation_types')->insert(['slug' => 'participant', 'name' => 'Teilnehmer']);
+        DB::table('participation_fee_types')->insert(['slug' => 'fixed', 'name' => 'Fix']);
+        DB::table('cost_unit_types')->insert(['slug' => CostUnitType::COST_UNIT_TYPE_EVENT, 'name' => 'Veranstaltung']);
+        DB::table('invoice_status')->insert(['slug' => InvoiceStatus::INVOICE_STATUS_NEW]);
+        PaymentMethod::create(['slug' => PaymentMethod::PAYMENT_ACCOUNT_TRANSACTION]);
+        EfzStatus::create(['slug' => EfzStatus::EFZ_STATUS_NOT_REQUIRED, 'name' => 'Nicht erforderlich']);
+
+        foreach ([UserRole::USER_ROLE_ADMIN, UserRole::USER_ROLE_GROUP_LEADER, UserRole::USER_ROLE_USER] as $role) {
+            UserRole::create(['slug' => $role, 'name' => $role]);
+        }
+
+        $this->seedTemplate();
+
+        // Die Aktionsleitung, die freigibt -- sie landet als `captured_by` am Vorgang.
+        $this->management = $this->makeUser('Aktions', 'Leitung', UserRole::USER_ROLE_ADMIN);
+        $this->actingAs($this->management);
+
+        Storage::fake('local');
+        Mail::fake();
+    }
+
+    private function seedTemplate(): void
+    {
+        DocumentTemplate::create([
+            'document_type' => DocumentTemplate::TYPE_PARTICIPANT_REFUND,
+            'block' => DocumentTemplate::BLOCK_LAYOUT,
+            'content' => '<div>{block:body}</div>',
+            'sort_order' => 10,
+        ]);
+
+        DocumentTemplate::create([
+            'document_type' => DocumentTemplate::TYPE_PARTICIPANT_REFUND,
+            'block' => DocumentTemplate::BLOCK_BODY,
+            'content' => '{details_table}<p>{declaration_text}</p>'
+                . '{if:capture_note}<p class="capture-note">{capture_note}</p>{/if:capture_note}',
+            'sort_order' => 20,
+        ]);
+    }
+
+    private function makeUser(string $firstname, string $lastname, string $role): User
+    {
+        return User::create([
+            'username' => strtolower($lastname) . '-' . uniqid() . '@example.com',
+            'email' => strtolower($lastname) . '-' . uniqid() . '@example.com',
+            'firstname' => $firstname,
+            'lastname' => $lastname,
+            'password' => bcrypt('secret'),
+            'local_group' => $this->tenant->slug,
+            'user_role_main' => $role,
+            'user_role_local_group' => UserRole::USER_ROLE_USER,
+            'active' => true,
+        ]);
+    }
+
+    private function makeEvent(array $attributes = []): Event
+    {
+        $fee = EventParticipationFee::create([
+            'tenant' => $this->tenant->slug,
+            'type' => 'participant',
+            'name' => 'Sippe',
+            'description' => null,
+            'amount_standard' => 60.0,
+            'amount_reduced' => null,
+            'amount_solidarity' => null,
+        ]);
+
+        $costUnit = CostUnit::create([
+            'tenant' => $this->tenant->slug,
+            'name' => 'Sommerlager',
+            'type' => CostUnitType::COST_UNIT_TYPE_EVENT,
+            'distance_allowance' => 0.25,
+            'mail_on_new' => false,
+            'allow_new' => true,
+            'archived' => false,
+        ]);
+
+        return Event::create(array_merge([
+            'cost_unit_id' => $costUnit->id,
+            'tenant' => $this->tenant->slug,
+            'name' => 'Sommerlager',
+            'identifier' => 'evt-' . uniqid(),
+            'location' => 'Ort',
+            'postal_code' => '00000',
+            'email' => 'e@example.com',
+            'start_date' => '2026-07-16',
+            'end_date' => '2026-07-20',
+            'early_bird_end' => '2026-06-20',
+            'registration_final_end' => '2026-07-01',
+            'early_bird_end_amount_increase' => 0,
+            'account_owner' => 'Owner',
+            'account_iban' => 'DE00',
+            'participation_fee_type' => 'fixed',
+            'participation_fee_1' => $fee->id,
+            'pay_per_day' => true,
+            'pay_direct' => false,
+            'tax_liable' => false,
+            'vat_rate' => 0,
+            'vat_pricing_mode' => 'inclusive',
+            'invoice_key' => 'WM-V-20260701',
+        ], $attributes));
+    }
+
+    private function makeParticipant(?Event $event = null, array $attributes = []): EventParticipant
+    {
+        $event ??= $this->makeEvent();
+        $this->sequence++;
+
+        return $event->participants()->create(array_merge([
+            'tenant' => $this->tenant->slug,
+            'identifier' => 'p-' . uniqid(),
+            'invoice_sequence' => $this->sequence,
+            'user_id' => $this->makeUser('Mika', 'Muster', UserRole::USER_ROLE_USER)->id,
+            'firstname' => 'Mika',
+            'lastname' => 'Muster',
+            'participation_type' => 'participant',
+            'fee_type' => 'standard',
+            'sibling_reduction' => false,
+            'local_group' => $this->tenant->slug,
+            'birthday' => '2000-01-01',
+            'address_1' => 'Beispielstraße 3',
+            'postcode' => '11111',
+            'city' => 'Beispielstadt',
+            'email_1' => 'mika@example.com',
+            'phone_1' => '0170 0000000',
+            'arrival_date' => '2026-07-16',
+            'departure_date' => '2026-07-20',
+            'arrival_eating' => 1,
+            'departure_eating' => 1,
+            'amount' => 300.0,
+            'amount_paid' => 300.0,
+            'unregistered_at' => '2026-06-12',
+            'payment_purpose' => 'Sommerlager',
+            'payment_method' => PaymentMethod::PAYMENT_ACCOUNT_TRANSACTION,
+            'efz_status' => EfzStatus::EFZ_STATUS_NOT_REQUIRED,
+        ], $attributes));
+    }
+
+    /** Freigabe mit bereits bekannter Bankverbindung. */
+    private function releaseWithBankDetails(
+        ?EventParticipant $participant = null,
+        string $owner = 'Mika Muster',
+        string $iban = 'DE02120300000000202051',
+        float $amount = 220.0,
+    ) {
+        return new ReleaseRefundCommand(new ReleaseRefundRequest(
+            participant: $participant ?? $this->makeParticipant(),
+            amount: new Amount($amount, 'Euro'),
+            reason: RefundReason::SICKNESS,
+            accountOwner: $owner,
+            accountIban: $iban,
+        ))->execute();
+    }
+
+    /*
+    |--------------------------------------------------------------------------
+    | Der Vorgang ist sofort abgeschlossen
+    |--------------------------------------------------------------------------
+    */
+
+    public function test_the_refund_is_submitted_right_away(): void
+    {
+        $participant = $this->makeParticipant();
+
+        $response = $this->releaseWithBankDetails($participant);
+
+        $this->assertTrue($response->success);
+        $this->assertStringContainsString('eingereicht', $response->message);
+
+        $refund = ParticipantRefund::first();
+        $this->assertSame(ParticipantRefund::STATUS_ACCEPTED, $refund->status);
+        $this->assertSame('Mika Muster', $refund->account_owner);
+        $this->assertSame('DE02120300000000202051', $refund->account_iban);
+        $this->assertNotNull($refund->accepted_at);
+    }
+
+    public function test_the_capturing_person_is_recorded(): void
+    {
+        $this->releaseWithBankDetails();
+
+        $refund = ParticipantRefund::first();
+
+        $this->assertSame($this->management->id, $refund->captured_by);
+        $this->assertTrue($refund->wasCapturedByManagement());
+    }
+
+    public function test_the_invoice_exists_and_the_paid_amount_is_cleared(): void
+    {
+        $participant = $this->makeParticipant();
+
+        $this->releaseWithBankDetails($participant);
+
+        $invoice = Invoice::first();
+        $this->assertNotNull($invoice);
+        $this->assertEqualsWithDelta(220.0, $invoice->amount, 0.001);
+        $this->assertSame($invoice->id, ParticipantRefund::first()->invoice_id);
+
+        $this->assertEqualsWithDelta(0.0, $participant->fresh()->amount_paid->getAmount(), 0.001);
+    }
+
+    public function test_only_the_receipt_mail_goes_out(): void
+    {
+        $this->releaseWithBankDetails();
+
+        // Es gibt nichts einzutragen -- die Mail mit dem Bestätigungslink wäre sinnlos.
+        Mail::assertNotSent(RefundReleasedMail::class);
+        Mail::assertSent(RefundAcceptedMail::class);
+    }
+
+    /*
+    |--------------------------------------------------------------------------
+    | Der Beleg weist aus, wer die Angaben aufgenommen hat
+    |--------------------------------------------------------------------------
+    */
+
+    public function test_the_receipt_names_who_captured_the_details(): void
+    {
+        $this->releaseWithBankDetails();
+
+        $html = $this->renderReceipt(ParticipantRefund::first());
+
+        // Ohne diesen Vermerk läse sich die Erklärung wie eine Bestätigung des Teilis selbst.
+        $this->assertStringContainsString('Angaben aufgenommen durch Aktions Leitung am', $html);
+        $this->assertStringContainsString('Ich versichere', $html);
+    }
+
+    public function test_the_receipt_carries_no_note_when_the_participant_confirmed(): void
+    {
+        // Gegenprobe: der gewöhnliche Weg bleibt unverändert.
+        $refund = new ReleaseRefundCommand(new ReleaseRefundRequest(
+            participant: $this->makeParticipant(),
+            amount: new Amount(220.0, 'Euro'),
+            reason: RefundReason::SICKNESS,
+        ))->execute()->refund;
+
+        $refund->update([
+            'status' => ParticipantRefund::STATUS_ACCEPTED,
+            'account_owner' => 'Mika Muster',
+            'account_iban' => 'DE02120300000000202051',
+            'accepted_at' => now(),
+        ]);
+
+        $this->assertStringNotContainsString('aufgenommen durch', $this->renderReceipt($refund->fresh()));
+    }
+
+    private function renderReceipt(ParticipantRefund $refund): string
+    {
+        $command = new CreateRefundDocumentCommand(new CreateRefundDocumentRequest($refund));
+        $number = new \ReflectionMethod($command, 'documentNumber')->invoke($command);
+        $tokens = new \ReflectionMethod($command, 'buildTokens')->invoke($command, $number);
+
+        return new \App\Providers\DocumentTemplateRenderProvider(
+            DocumentTemplate::TYPE_PARTICIPANT_REFUND
+        )->render($tokens);
+    }
+
+    /*
+    |--------------------------------------------------------------------------
+    | Abgelehnte Eingaben -- es gibt keine zweite Gelegenheit zu berichtigen
+    |--------------------------------------------------------------------------
+    */
+
+    public function test_an_invalid_iban_stops_everything(): void
+    {
+        // Gültige Struktur, falsche Prüfziffer -- ein klassischer Zahlendreher.
+        $response = $this->releaseWithBankDetails(iban: 'DE02120300000000202015');
+
+        $this->assertFalse($response->success);
+        $this->assertStringContainsString('IBAN', $response->message);
+        $this->assertSame(0, ParticipantRefund::count());
+        $this->assertSame(0, Invoice::count());
+    }
+
+    public function test_half_filled_bank_details_are_refused(): void
+    {
+        $response = new ReleaseRefundCommand(new ReleaseRefundRequest(
+            participant: $this->makeParticipant(),
+            amount: new Amount(220.0, 'Euro'),
+            reason: RefundReason::SICKNESS,
+            accountOwner: 'Mika Muster',
+        ))->execute();
+
+        $this->assertFalse($response->success);
+        $this->assertSame(0, ParticipantRefund::count());
+    }
+
+    public function test_without_a_cost_unit_nothing_is_created(): void
+    {
+        $participant = $this->makeParticipant($this->makeEvent(['cost_unit_id' => null]));
+
+        $response = $this->releaseWithBankDetails($participant);
+
+        $this->assertFalse($response->success);
+        $this->assertStringContainsString('Kostenstelle', $response->message);
+        $this->assertSame(0, ParticipantRefund::count());
+        $this->assertSame(0, Invoice::count());
+        // Der gezahlte Beitrag bleibt unangetastet.
+        $this->assertEqualsWithDelta(300.0, $participant->fresh()->amount_paid->getAmount(), 0.001);
+    }
+
+    /*
+    |--------------------------------------------------------------------------
+    | Über HTTP
+    |--------------------------------------------------------------------------
+    */
+
+    public function test_release_over_http_submits_directly(): void
+    {
+        $participant = $this->makeParticipant();
+
+        $this->postJson('/api/v1/participant-refund/' . $participant->identifier . '/release', [
+            'amount' => '220,00',
+            'reason' => RefundReason::SICKNESS,
+            'accountOwner' => 'Mika Muster',
+            'accountIban' => 'DE02 1203 0000 0000 2020 51',
+        ])
+            ->assertOk()
+            ->assertJsonPath('status', 'success')
+            ->assertJsonPath('refund.status', ParticipantRefund::STATUS_ACCEPTED);
+
+        $this->assertNotNull(ParticipantRefund::first()->invoice_id);
+    }
+
+    public function test_release_over_http_without_bank_details_keeps_the_old_way(): void
+    {
+        $participant = $this->makeParticipant();
+
+        $this->postJson('/api/v1/participant-refund/' . $participant->identifier . '/release', [
+            'amount' => '220,00',
+            'reason' => RefundReason::SICKNESS,
+            'accountOwner' => '',
+            'accountIban' => '',
+        ])
+            ->assertOk()
+            ->assertJsonPath('refund.status', ParticipantRefund::STATUS_PENDING);
+
+        Mail::assertSent(RefundReleasedMail::class);
+        $this->assertSame(0, Invoice::count());
+        $this->assertNull(ParticipantRefund::first()->captured_by);
+    }
+}