Refundings without contacting the participant

app/Domains/ParticipantRefund/Actions/CreateRefundDocument/CreateRefundDocumentCommand.php

@@ -104,6 +104,28 @@ class CreateRefundDocumentCommand
      * Fallback stünde hier ein Fatal Error auf `null` -- so steht es heute im Deckblatt-Code der
      * Auslagenerstattung, und daran soll sich der Beleg kein Beispiel nehmen.
      */
+    /**
+     * Der Vermerk, wenn die Aktionsleitung die Angaben aufgenommen hat.
+     *
+     * Er nennt Name und Datum, weil in diesem Fall niemand die Erklärung darüber angekreuzt hat: Wer den
+     * Beleg prüft, soll erkennen, dass dort eine aufgenommene Angabe steht und keine Bestätigung des
+     * Teilis selbst. Beim gewöhnlichen Weg bleibt der Platzhalter leer und der Block fällt weg.
+     */
+    private function captureNote(): string
+    {
+        if (!$this->refund->wasCapturedByManagement()) {
+            return '';
+        }
+
+        $name = $this->refund->capturedBy()->first()?->getOfficialName();
+
+        return sprintf(
+            'Angaben aufgenommen durch %s am %s.',
+            trim((string) $name) !== '' ? $name : 'die Aktionsleitung',
+            $this->refund->accepted_at?->format('d.m.Y') ?? ''
+        );
+    }
+
     private function declarationText(): string
     {
         $text = PageText::where('name', self::DECLARATION_TEXT)->first()?->content;
@@ -178,6 +200,7 @@ class CreateRefundDocumentCommand
             'account_iban' => $this->formatIban((string) $refund->account_iban),
 
             'declaration_text' => $this->declarationText(),
+            'capture_note' => $this->captureNote(),
 
             'details_table' => $this->renderDetails(),
         ];