Calculation errors for refunded amounts

This commit is contained in:
2026-09-04 01:15:37 +02:00
parent 5beb2b1d97
commit c1c1a4f143
28 changed files with 1436 additions and 26 deletions
@@ -120,8 +120,8 @@ class AcceptRefundCommand
$invoice = $this->createInvoice($refund, $costUnit, $document);
// Erst jetzt, nicht früher: Beleg und Anmerkung der Abrechnung weisen den gezahlten Beitrag
// aus und läsen sonst bereits die 0.
$this->clearAmountPaid($refund);
// aus und läsen sonst bereits den verrechneten Stand.
$this->settleAmountPaid($refund);
$refund->invoice_id = $invoice->id;
$refund->save();
@@ -255,16 +255,23 @@ class AcceptRefundCommand
}
/**
* Setzt den gezahlten Beitrag des Teilis auf 0.
* Zieht den erstatteten Betrag vom gezahlten Beitrag ab.
*
* Mit der eingereichten Abrechnung ist der Beitrag nicht mehr beim Verband, sondern auf dem Weg
* zurück -- die Zahlungsübersichten der Aktionsleitung sollen ihn nicht länger als offen führen. Der
* ursprüngliche Betrag steht zur Kontrolle in der Anmerkung der Abrechnung und auf dem Beleg.
* Danach führt `amount_paid` genau das, was beim Verband geblieben ist -- bei voller Erstattung also
* 0, bei einer Teilerstattung den einbehaltenen Rest. Auf diesem Feld baut die Einnahmenrechnung der
* Veranstaltung auf; es muss deshalb den tatsächlichen Bestand abbilden und nicht die Zahlung von
* einst. Der ursprüngliche Betrag steht zur Kontrolle in der Anmerkung der Abrechnung und auf dem
* Beleg.
*/
private function clearAmountPaid(ParticipantRefund $refund): void
private function settleAmountPaid(ParticipantRefund $refund): void
{
$participant = $refund->participant;
$participant->amount_paid = new Amount(0.0, 'Euro');
$paid = $participant->amount_paid?->getAmount() ?? 0.0;
$refunded = $refund->amount?->getAmount() ?? 0.0;
// `max` gegen Rundungsreste: Ein negativer gezahlter Betrag wäre in jeder Auswertung Unsinn.
$participant->amount_paid = new Amount(max(0.0, round($paid - $refunded, 2)), 'Euro');
$participant->save();
}
@@ -104,6 +104,26 @@ class CreateRefundDocumentCommand
* Fallback stünde hier ein Fatal Error auf `null` -- so steht es heute im Deckblatt-Code der
* Auslagenerstattung, und daran soll sich der Beleg kein Beispiel nehmen.
*/
/**
* Der Hinweis, warum ein Teil des Beitrags beim Verband bleibt -- leer bei voller Erstattung.
*
* Der Beleg wandert in die Buchhaltung und ins Archiv; dort muss die Differenz zwischen gezahltem
* und erstattetem Betrag ohne Rückfrage erklärt sein.
*/
private function retentionNote(): string
{
if (!$this->refund->hasRetention()) {
return '';
}
$text = trim($this->refund->retentionReasonText());
$label = $this->refund->retentionReasonLabel();
return $text !== '' && $text !== $label
? sprintf('%s (%s)', $label, $text)
: $label;
}
/**
* Der Vermerk, wenn die Aktionsleitung die Angaben aufgenommen hat.
*
@@ -199,6 +219,9 @@ class CreateRefundDocumentCommand
'account_owner' => (string) $refund->account_owner,
'account_iban' => $this->formatIban((string) $refund->account_iban),
'retained_amount' => $this->money($refund->retained_amount?->getAmount() ?? 0.0),
'retention_note' => $this->retentionNote(),
'declaration_text' => $this->declarationText(),
'capture_note' => $this->captureNote(),
@@ -242,6 +265,13 @@ class CreateRefundDocumentCommand
$rows[] = ['Begründung', e($reasonText)];
}
// Nur bei einer Teilerstattung: Ohne diese Zeile bliebe die Differenz zwischen gezahltem und
// erstattetem Betrag im Beleg unerklärt.
if ($refund->hasRetention()) {
$rows[] = ['Einbehalten', $this->money($refund->retained_amount?->getAmount() ?? 0.0)];
$rows[] = ['Grund der Einbehaltung', e($this->retentionNote())];
}
$rows[] = ['Kontoinhaber*in', e((string) $refund->account_owner)];
$rows[] = ['IBAN', e($this->formatIban((string) $refund->account_iban))];
@@ -5,6 +5,7 @@ namespace App\Domains\ParticipantRefund\Actions\ReleaseRefund;
use App\Domains\ParticipantRefund\Actions\AcceptRefund\AcceptRefundCommand;
use App\Domains\ParticipantRefund\Actions\AcceptRefund\AcceptRefundRequest;
use App\Enumerations\RefundReason;
use App\Enumerations\RetentionReason;
use App\Mail\ParticipantRefundMails\RefundReleasedMail;
use App\Models\EventParticipant;
use App\Models\ParticipantRefund;
@@ -57,6 +58,11 @@ class ReleaseRefundCommand
'amount' => $this->request->amount,
'reason' => $this->request->reason,
'reason_note' => $this->reasonNote(),
// Was beim Verband bleibt, wird hier festgeschrieben: Nach dem Einreichen führt
// `amount_paid` bereits diesen Rest, eine spätere Differenz wäre falsch.
'retained_amount' => $this->request->retainedAmount(),
'retention_reason' => $this->retentionReason(),
'retention_reason_note' => $this->retentionReasonNote(),
'released_by' => auth()->id(),
'released_at' => now(),
]);
@@ -141,7 +147,32 @@ class ReleaseRefundCommand
return 'Für diesen Grund ist eine Erläuterung erforderlich.';
}
return $this->rejectBankDetails();
return $this->rejectRetention() ?? $this->rejectBankDetails();
}
/**
* Prüfungen zum einbehaltenen Teil.
*
* Sicherheitsnetz hinter der Oberfläche: Dort erscheint der Absende-Knopf erst, wenn ein Grund
* gewählt ist. Über einen direkten Aufruf ginge das sonst vorbei, und ein einbehaltener Betrag ohne
* Begründung ist in der Buchhaltung nicht haltbar.
*/
private function rejectRetention(): ?string
{
if (!$this->request->hasRetention()) {
return null;
}
$reason = RetentionReason::find($this->request->retentionReason);
if ($reason === null) {
return 'Bitte gib an, warum ein Teil des Beitrags einbehalten wird.';
}
if ($reason->requires_note && trim((string) $this->request->retentionReasonNote) === '') {
return 'Für diesen Einbehaltungsgrund ist eine Erläuterung erforderlich.';
}
return null;
}
/**
@@ -184,6 +215,33 @@ class ReleaseRefundCommand
return trim((string) $this->request->reasonNote);
}
/**
* Der Einbehaltungsgrund -- nur, wenn tatsächlich etwas beim Verband bleibt.
*
* Bei voller Erstattung wird ein mitgeschickter Grund verworfen: In der Oberfläche ist das Feld dann
* gar nicht sichtbar, und ein Wert ohne Bezug hätte in der Datenbank nichts zu suchen.
*/
private function retentionReason(): ?string
{
return $this->request->hasRetention() ? $this->request->retentionReason : null;
}
/** Der Freitext dazu -- wie beim Erstattungsgrund nur bei Gründen, die ihn verlangen. */
private function retentionReasonNote(): ?string
{
if (!$this->request->hasRetention()) {
return null;
}
$reason = RetentionReason::find($this->request->retentionReason);
if ($reason === null || !$reason->requires_note) {
return null;
}
return trim((string) $this->request->retentionReasonNote);
}
/**
* Teili und Kontaktperson bekommen je eine eigene Mail -- dasselbe Muster wie bei der Abmeldung
* (siehe SetParticipationStateCommand).
@@ -20,6 +20,14 @@ class ReleaseRefundRequest
*/
public readonly ?string $accountOwner = null,
public readonly ?string $accountIban = null,
/**
* Warum ein Teil des Beitrags beim Verband bleibt.
*
* Pflicht, sobald weniger erstattet wird als gezahlt wurde: Ein einbehaltener Betrag ohne Grund
* ist in der Buchhaltung nicht haltbar.
*/
public readonly ?string $retentionReason = null,
public readonly ?string $retentionReasonNote = null,
) {
}
@@ -28,4 +36,23 @@ class ReleaseRefundRequest
{
return filled($this->accountOwner) && filled($this->accountIban);
}
/**
* Der Betrag, der beim Verband bleibt.
*
* Die halbe Cent-Toleranz fängt die Rundung des gespeicherten Floats ab -- ohne sie entstünden
* Restbeträge von Bruchteilen eines Cents, die eine Begründung verlangen würden.
*/
public function retainedAmount(): float
{
$paid = $this->participant->amount_paid?->getAmount() ?? 0.0;
$remaining = round($paid - $this->amount->getAmount(), 2);
return $remaining > 0.005 ? $remaining : 0.0;
}
public function hasRetention(): bool
{
return $this->retainedAmount() > 0.0;
}
}